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Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679

(GDPR - General Data Protection Regulation)

Questa informativa è resa da Maico Srl, con sede legale in Zona Artigianale, 15 39015 San Leonardo in Passiria, in qualità di Titolare del trattamento.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati raccolti potranno essere trasmessi in paesi facenti parte della UE e non saranno trasmessi in paesi esterni. Si informa esplicitamente che i dati raccolti non saranno soggetti a profilazione.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto contrattuale e ad adempiere ai relativi obblighi di legge.

Categorie di dati personali trattati

Dati trattati nel corso del rapporto contrattuale

Oggetto di trattamento sono i dati personali forniti dalla controparte contrattuale al momento della stipula del contratto, nel corso del rapporto contrattuale o al momento dell'effettuazione di un ordine di acquisto/vendita dei prodotti e/o servizi.

  • Dati anagrafici, luogo di nascita, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email)
  • Codice fiscale e/o partita iva
  • Dati bancari e/o di pagamento e loro successive variazioni

Tali informazioni sono da considerarsi dati personali ai sensi della normativa applicabile nella misura in cui si riferiscono direttamente o indirettamente a persone fisiche identificate o identificabili (p. es. amministratori, dipendenti, collaboratori della controparte contrattuale). Per esempio la partita Iva di un'azienda non rientra nella definizione di dato personale.

Dati trattati nello svolgimento delle attività di informazioni tecniche e di marketing in generale

Oggetto di trattamento sono i dati personali forniti dal soggetto interessato direttamente o tramite registrazione al sito oppure in occasione di incontri presso fiere o altre manifestazioni similari.

Dati forniti direttamente dal soggetto interessato: si tratta di dati raccolti nel corso di contatti avvenuti in occasione di fiere, visite ad hoc o similari. Questi dati includono ragione sociale, nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono.

Altri dati possono essere raccolti tramite il sito web extranet e riguardano nome, cognome, azienda di riferimento, email ed eventualmente numero di telefono aziendale.

Finalità e base giuridica del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Dati trattati in corso di rapporto commerciale/contrattuale: adempiere agli obblighi legali ed amministrativi. Tale trattamento è obbligatorio e non necessita di consenso. Base giuridica è l'adempimento agli obblighi di legge.
  2. Dati trattati nello svolgimento delle attività di informazioni tecniche e di marketing in generale: aggiornare sui prodotti/servizi di Maico/Maco; invio di circolari informative tecniche/commerciali/; attività promozionali e/o di marketing (mailing newsletter, inviti a manifestazioni, ricerche di mercato, indagini statistiche, questionari sul grado di soddisfazione della clientela).
    Tale trattamento è facoltativo e può avvenire solo previo consenso del soggetto interessato nel momento della compilazione del modulo d'iscrizione online, barrando (apponendo un flag) l'apposita casella.

Il rifiuto al conferimento dei dati personali ai fini del punto 1. comporterà l'impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale/commerciale con Maico/Maco.

Il rifiuto al trattamento dei dati personali ai fini del punto 2. comporterà l'impossibilita di comunicare al soggetto interessato gli aggiornamenti sui prodotti/servizi, ogni iniziativa commerciale e/o informazioni commerciali/tecniche di Maico/Maco.

Il trattamento dei dati personali potrebbe avvenire anche nell'ambito di gestione di eventuali contenziosi. Tali trattamenti sarebbero posti in essere sulla base di un legittimo interesse di Maico/Maco al fine di tutelare i propri interessi e diritti in base alle normative vigenti.

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati

Per l'adempimento degli obblighi di legge, contrattuali ed amministrativi i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • Istituti bancari;
  • Imprese di assicurazioni e società di recupero crediti;
  • Consulenti legali, fiscali, revisori e commercialisti;
  • Società del Gruppo Maco (controllante e collegate);
  • Corrieri e/o trasportatori ai fini dell'invio di merci e/o documenti;
  • Autorità pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo, laddove ne ricorrano i presupposti;
  • Soggetti che svolgono, per conto di Maico/Maco, servizi di natura tecnica ed organizzativa.

Con riferimento ai dati personali i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento oppure come titolari del trattamento. In quest'ultima ipotesi, i dati personali saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli interessati, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell'interessato.

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati per finalità di informazione tecniche e marketing in generale

Per tali fini, previo consenso, Maico/Maco potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

  • Società del Gruppo Maco (controllante e collegate);
  • Fornitori di servizi marketing, informatici e indagini commerciali (ad es. per la realizzazione di siti web o per l’aggiornamento delle liste dei centri di assistenza);
  • Consulenti di Maico (ad es. Laboratori tecnici/Laboratori universitari ed Enti certificatori).

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

  1. i dati trattati per l'esecuzione del rapporto contrattuale/commerciale e per i servizi saranno conservati da Maico/Maco per tutta la durata del contratto e tenendo conto del periodo di trattamento consentito dalle normative applicabili in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti e a tutela degli interessi legittimi, indicativamente per un periodo di 10 anni successivo al termine del contratto e dall'anno di emissione dell'ultima fattura, salvo sorga l'esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Maico/Maco la difesa dei propri diritti;
  2. i dati trattati nello svolgimento delle attività di informazioni tecniche e di marketing in generale saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Salvo revoca del consenso i dati saranno trattati per tutto il corso del rapporto commerciale/contrattuale e per un periodo non superiore a 2/5 anni dal termine di tale rapporto.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

  1. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  2. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  3. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione dei dati personali incompleti;
  4. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall'art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  5. ottenere, nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
  6. ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, tali dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un'email all'indirizzo email privacy@maico.com oppure, nelle comunicazioni online (newsletter), cliccando sulla voce "unsubscribe".

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing

Con riferimento al trattamento dei dati per le finalità indicato al punto b) di cui al suddetto paragrafo "Finalità e base giuridica del trattamento", ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, attraverso apposita richiesta formulata via email all'indirizzo privacy@maico.com. L'opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all'invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.

Diritto di proporre reclamo al Garante

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all'indirizzo: www.garanteprivacy.it
Maico/Maco si impegna a rispettare tutti gli obblighi riportati nella presente informativa. I soggetti interessati che dovessero decidere di proporre i ricorsi o reclami di cui sopra, sono invitati a contattare Maico srl.

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