Chronione dane
Ochrona danych osobowych jest bardzo ważną kwestią dla MACO. Zgodność z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz specyficznych dla danych krajów ustaw o ochronie danych i telekomunikacji, jak i pozostałych przepisów prawa, jest dla nas sprawą oczywistą.
Kładziemy przy tym duży nacisk na sprawiedliwe i przejrzyste dla wszystkich procesy przetwarzania danych. Jakie dane są przez nas przetwarzane, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej? Między innymi na te pytania odpowiadają nasze polityki prywatności, dostępne w 11 językach dla każdego na naszej stronie internetowej.
Najważniejsze momenty roku 2023
- Właśni inspektorzy ochrony danych
- Szczegółowe polityki prywatności na stronie internetowej dla takich tematów jak szkolenia, wydarzenia, kontrahenci, aplikacje produktowe, systemy kontroli dostępu itd.
MACO COBC
Bezpieczne warunki pracy, zrównoważone działania, ochrona środowiska oraz przepisy antykorupcyjne to tylko niektóre z tematów omawianych w naszym kodeksie postępowania, „MACO Code of Business Conduct“. Jest on zgodny z międzynarodowymi standardami i zapewnia wysoki poziom wymagań, które stawiamy sobie sami jak i względem sposobu prowadzenia działalności przez nas. Sposób, w jaki prowadzimy naszą działalność jest zatem tak samo ważne jak działalność sama w sobie, aby stać się wiarygodnym i rzetelnym partnerem.
Przestrzeganie wartości naszego przedsiębiorstwa oraz niniejszego Kodeksu postępowania (COBC) jest jasnym priorytetem całej grupy MACO. Jest on z jednej strony wskazówką dla naszych pracowników, a z drugiej został w 2023 roku rozszerzony i rozprowadzony wśród naszych kontrahentów i dostawców. Z chwilą przyjęcia zamówienia zobowiązują się oni do przestrzegania zasad zawartym w naszym COBC.
Whistleblowing
Doceniamy otwartą komunikację i szczere informacje zwrotne. Dlatego też chcemy stworzyć takie środowisko, w którym każdy pracownik może – nie obawiając się z tego tytułu negatywnych skutków – wskazywać naruszenia przepisów, naszego globalnego kodeksu postępowania jak i inne nieprawidłowości: Jest to możliwe dzięki uruchomionej w 2023 roku platformie dla Sygnalistów (Whistleblowing). Platforma ta jest utrzymywana przez stronę trzecią i dostępna online.
Dzięki temu tworzymy bezpieczne warunki dla zgłaszania naruszeń naszych zasad etycznych: Każda osoba ma możliwość wykazania, niezależnie od czasu i miejsca, jeżeli coś jest nie tak – opcjonalnie w sposób w pełni anonimowy i bez możliwości ustalenia pochodzenia zgłoszenia. Aby bariery językowe nie stanowiły przeszkody, platforma jest ponadto dostępna w 17 językach urzędowych.
Zespół składający się z Compliance Officers w różnych oddziałach, radach zakładowych i przedstawicieli różnych działów specjalistycznych bada te zgłoszenia i wdraża konieczne działania. Tak w idealnym przypadku jesteśmy w stanie odpowiednio wcześnie zapobiec problemom prawnym i finansowym w przedsiębiorstwie.