Polityka prywatności INSTINCT Mobile App

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest najwyższym priorytetem dla Mayer & Co Beschläge GmbH (dalej "MACO", "my" lub "nas").

Dlatego MACO szczególnie troszczy się o ochronę wszelkich danych osobowych, które możesz ujawnić. MACO przetwarza i wykorzystuje Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (DSGVO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (DSG) i ustawy o telekomunikacji (TKG).

W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, jakie informacje gromadzimy oraz w jaki sposób przetwarzamy i chronimy ujawnione dane osobowe.

Niestety wyjaśnienia te brzmią bardzo technicznie, ale przygotowując ten dokument, staraliśmy się opisać najważniejsze rzeczy w sposób jak najprostszy i najbardziej zrozumiały.

1. Nazwisko i adres osoby upoważnionej

MACO jest podmiotem odpowiedzialnym w rozumieniu art. 4 Z 7 DSGVO i niniejszym przekazuje następujące informacje:

Mayer & Co Beschläge GmbH
Alpenstraße 173
5020 Salzburg
Tel.: +43 662 6196-0
Faks: +43 662 6196-1449

Kontakt do pracownika ds. ochrony danych: dataprotection@maco.eu

2. Co to są dane osobowe?

Dane osobowe zgodnie z definicją zawartą w art. 4 ust. 1 GDPR to wszelkie dane i informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (= osoby, której dane dotyczą).
Dotyczy to na przykład imienia i nazwiska, adresów, danych kontaktowych, numeru telefonu lub adresu IP.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej?

3.1. Korzystanie z aplikacji

Gdy korzystasz z naszej aplikacji, za pośrednictwem Aplikacji Mobilnej INSTINCT oraz modułu Bluetooth INSTINCT przetwarzane są następujące dane osobowe:

• Wybrana nazwa lub pseudonim użytkownika (= właściciela smartfonu);
• Wybrane oznaczenie lub pseudonim kontrolowanych drzwi lub miejsca, w którym się znajduje;
• Wybrana ikona użytkownika;
• Czas i data zdarzeń (osobistych).

Dane są przechowywane wyłącznie lokalnie na smartfonie użytkownika lub na smartfonach administratorów. Dlatego też w żadnym momencie nie mamy dostępu do danych użytkownika ani możliwości wglądu w nie.
Oznacza to, że zasada minimalizacji danych oraz domyślna ochrona prywatności są przestrzegane w możliwie największym stopniu.
Przetwarzanie danych odbywa się zatem automatycznie przez aplikację i za pośrednictwem smartfonu użytkownika w celu zapewnienia funkcji aplikacji, takich jak zarządzanie dostępem, i jest konieczne ze względu na nasze (przed)umowne zobowiązania wobec użytkownika.

3.2. Przydzielanie upoważnień do dostępu

Jeśli jesteś administratorem i chcesz przypisać dalsze uprawnienia dostępu, możesz wygenerować w aplikacji kod alfanumeryczny, który możesz przekazać innym użytkownikom jako uprawnienie dostępu.
Jeśli utworzysz dodatkowych użytkowników, aplikacja będzie przetwarzać także wybrane przez Ciebie nazwy lub pseudonimy. Dane te są niezbędne, abyś mógł tworzyć i zarządzać dodatkowymi użytkownikami oraz aby ci użytkownicy mogli również korzystać z systemu INSTINCT. Przetwarzanie danych odbywa się w związku z naszymi (przed)umownymi zobowiązaniami wobec użytkownika. Informacje te są jednak przechowywane wyłącznie lokalnie na smartfonie użytkownika, na smartfonach innych administratorów lub na smartfonach upoważnionych użytkowników. Nie mamy do nich dostępu.

3.3. Rejestr zdarzeń

W module INSTINCT Bluetooth zdarzenia istotne dla systemu są rejestrowane i przechowywane wraz z oznaczeniem czasu i daty. Obejmują one w szczególności udane próby dostępu i odmowy dostępu wszystkich użytkowników i administratorów utworzonych w systemie INSTINCT.
Jeśli urządzenie końcowe administratora systemu INSTINCT jest podłączone do modułu Bluetooth INSTINCT, zdarzenia te są przesyłane do aplikacji mobilnej INSTINCT Mobile App administratora i przechowywane lokalnie na jego smartfonie. Dlatego nie mamy dostępu do tych danych. Jakiekolwiek dalsze przetwarzanie tych danych przez MACO nie jest możliwe ze względu na system i nie będzie realizowane.

3.4. Powiadomienia o awariach

Aby stale poprawiać jakość i niezawodność Aplikacji Mobilnej INSTINCT, korzystamy z anonimowych raportów o wypadkach. W tym celu korzystamy z App Center, usługi firmy Microsoft.
W przypadku awarii na serwery firmy Microsoft przesyłane są informacje o użytkowniku: wersja aplikacji, wersja systemu operacyjnego, zebrane informacje dotyczące błędów. Przetwarzamy dane w oparciu o nasz uzasadniony zamiar zapewnienia przyjaznej dla użytkownika i bezpiecznej aplikacji oraz zorientowanego na zapotrzebowanie dalszego rozwoju naszej oferty i funkcjonowania aplikacji.

4. Przekazywanie danych stronom trzecim

Ponieważ Twoje dane z punktów 3.1-3.3 są przechowywane lokalnie na Twoim smartfonie lub na smartfonach administratorów, nie mamy do nich dostępu. Dlatego też nie możemy przekazywać tych danych osobom trzecim.
W niezbędnym zakresie przekazujemy powiadomienia o awariach dostawcom usług IT, którzy wspierają nas w świadczeniu usług (podmioty rozpatrujące zlecenia).
Wszystkie nasze podmioty obsługujące zlecenia przetwarzają dane osobowe wyłącznie w naszym imieniu i na podstawie naszych instrukcji w celu świadczenia wyżej wymienionych usług.

5. Okres przechowywania

Dane osobowe zebrane przez Aplikację Mobilną INSTINCT będą w niej przechowywane tak długo, jak długo użytkownik będzie korzystał z aplikacji lub do momentu, gdy sam usunie te dane w aplikacji (np. usuwając drzwi z aplikacji).
Aby całkowicie usunąć swoje dane osobowe z systemu INSTINCT lub ze smartfonów administratorów, musisz poprosić administratora o usunięcie Ciebie jako użytkownika z systemu INSTINCT. Powoduje to usunięcie wszystkich danych osobowych; wpisy w rejestrze zdarzeń wywołane przez użytkownika są anonimowe, a zatem nie są już danymi osobowymi.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub nieupoważnionym zniszczeniem, zmianą lub utratą, kradzieżą oraz nieupoważnionym przeglądaniem, ujawnieniem, reprodukcją, wykorzystaniem, modyfikacją lub dostępem. Ponadto my i nasi pracownicy jesteśmy zobowiązani do przestrzegania tajemnicy i poufności danych. Podobnie, nasi agenci i przedstawiciele, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych użytkownika w celu wykonywania swoich obowiązków zawodowych, będą mieli do nich dostęp i będą podlegać tym samym obowiązkom zachowania tajemnicy i poufności danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą, zgodnie z DSGVO

Masz prawo do otrzymywania w jasny, przejrzysty i zrozumiały sposób informacji o sposobie przetwarzania przez nas danych osobowych oraz o swoich prawach jako osoba, której dane dotyczą (Art 13 ff DSGVO):

Dlatego też użytkownik ma prawo do informacji na temat przetwarzanych przez nas jego danych osobowych. Ponadto użytkownik ma prawo do skorygowania nieprawidłowych danych i usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym"). Użytkownik może mieć również prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych oraz prawo do otrzymania podanych przez siebie danych w uporządkowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu komputerowego formacie ("możliwość przenoszenia danych"). Ponieważ jednak nie mamy dostępu do Twojej aplikacji i przetwarzanych w niej danych, nie możemy udzielić Ci informacji o tym, jakie konkretne dane są przetwarzane w Twojej aplikacji.
Z tego powodu nie możemy usuwać, poprawiać ani ograniczać przetwarzania danych w aplikacji. Można również wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych ze skutkiem na przyszłość, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Jako osoba, której dane dotyczą, możesz w każdej chwili sprzeciwić się wykorzystywaniu swoich danych, jeśli przetwarzanie służy celom marketingu bezpośredniego.

W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane dla celów zgodnych z prawem, mają Państwo również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, jeśli istnieją ku temu podstawy wynikające z Państwa konkretnej sytuacji.

Użytkownik ma również możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Odpowiedzialnym za nas organem ochrony danych jest Austriacki Urząd Ochrony Danych (www.dsb.gv.at), Barichgasse 40-42, 1030 Wiedeń. Zanim jednak złożysz skargę do urzędu ochrony danych osobowych lub jeśli masz pytania dotyczące ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami bezpośrednio:

Mayer & Co Beschläge GmbH
Alpenstraße 173
5020 Salzburg
Tel.: +43 662 6196-0
dataprotection@maco.eu

Stan na: 02.04.2020